Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 39

Teknltk 13.06.2024 § 39  

133/10.03.01.01/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Jaakko Hintikka

Rautavaaran kunnan moottorikelkkareittien ja hiihtolatujen kunnossapito ajalle 15.10.2022 – 30.5.2024 on kilpailutettu Hilma-ilmoituskanavalla 29.7.2022 ja kunnanhallitus on tehnyt asiassa hankintapäätöksen kokouksessaan 12.9.2022, pykälässä 111.

8.12.2022 allekirjoitettu Moottorikelkka- ja hiihtolatureittien kunnossapitosopimus on päättynyt sopimuksen mukaisesti 30.5.2024.

Sopimukseen on kirjattu yhden (1) vuoden option käyttömahdollisuus.

Tekninen johtaja Jaakko Hintikka on 18.4.2024 sähköpostilla tiedustellut urakoitsija Janne Nevalainen Oy:ltä halukkuutta ottaa sopimuksen optiovuosi käyttöön.

Urakoitsija Janne Nevalainen on vastannut sähköpostilla 20.4.2024 olevansa halukas ottamaan option käyttöön.

Urakkasopimuksessa on määritelty että laadunvarmistamista varten pidetään 2 - 4 seurantapalaveria per talvikausi.

Molempina sopimuskausina on pidetty 2-3 seurantapalaveria. Seurantapalavereissa on käyty läpi tilaajan huomiot, urakoitsijan huomiot, saadut palautteet ja niihin reagointi.

Kaikkiin saatuihin palautteisiin on reagoitu ja urakoitsija on toiminut tilaajan edellyttämällä tavalla.

Hallintosääntö 5. luku 12 §

Tekninen lautakunta ratkaisee tehtäviinsä kuuluvien asioiden lisäksi seuraavat asiat:

Kohta 37. tavaroiden ja palveluiden hankkiminen ja myyminen palvelualueellaan talousarvion toimintavaltuuksien määräämissä rajoissa.

Kohta 41. palvelualueen merkittävät sopimukset talousarvion toimintavaltuuksissa määrätyissä rajoissa. 

Esityslistan julkaisemisen jälkeen tekninen johtaja Jaakko Hintikka on ollut asiasta yhteydessä kuntaliiton lakimiehiin ja toi kokoukseen muutetun päätösehdotuksen.

Esittelijä Tekninen johtaja Jaakko Hintikka

Muutettu päätösehdotus Keskustelun jälkeen tekninen johtaja päätti muuttaa päätösehdotuksen: Tekninen lautakunta päättää:
1. käynnistää kilpailutuksen moottorikelkkareittien ja hiihtolatujen kunnossapidosta ajalle 1.11.2024 – 30.5.2026 sisältäen mahdollisuuden yhden vuoden option käyttöönotosta.  
2. valtuuttaa teknisen toimen hoitamaan kilpailutuksen julkisista hankinnoista annettujen määräysten mukaisesti.

Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti:
1. käynnistää kilpailutuksen moottorikelkkareittien ja hiihtolatujen kunnossapidosta ajalle 1.11.2024 – 30.5.2026 sisältäen mahdollisuuden yhden vuoden option käyttöönotosta. 
2. valtuuttaa teknisen toimen hoitamaan kilpailutuksen julkisista hankinnoista annettujen määräysten mukaisesti.

Hannele Pursiainen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.