Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 11.09.2024/Pykälä 47

Hyvltk 11.09.2024 § 47  

172/08.01.01/2024  

Valmistelija Vs. Hyvinvoinnin palvelualuejohtaja Silja Kavilo

Rautavaaran kunta kilpailutti koulukuljetusten hankinnan vuonna 2023. Koulukuljetusten hankinta käsitti koulukuljetusreitit (1–5) ja asiointiliikennereitit (6–8).

Toimittajiksi valittiin:

Koulukuljetusreitit 1, 2, 4: Rautavaaran Tilausajo Oy

Koulukuljetusreitit 3 ja 5: Notkotaksi Oy

Asiointiliikenne 6–8: Notkotaksi Oy

Sopimus on voimassa 1.8.2023 – 31.7.2025. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahden vuoden mittaisella optiokaudella ilman uutta tarjouskilpailua. Tilaaja voi ottaa optiot käyttöön kerralla tai vuoden kerrallaan. Optiovuodet ovat: 1.8.2025-31.7.2026 ja 1.8.2026-31.7.2027. Tilaaja päättää optiokauden käyttämisestä ennen optiokauden alkua ja ilmoittaa päätöksestään vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättämistä. Ellei tilaaja tee toimia option käyttämisestä ennen optiokauden alkua katsotaan tämän luopuneen optiokauden päättymisestä.

Sopimuksen kaikki osapuolet ovat halukkaita jatkamaan sopimusta.

Kunnanhallitus on päätöksellään 07.12.2022 § 168 päättänyt siirtää koulukyytien sekä asiointiliikenteen kilpailutuksen valmistelun ja hankintapäätöksenteon sekä koko asiakirjahallinnon Sansia Oy:n vastuulle. Rautavaaran kunnan talousarviossa määritellään eri toimielinten toimivaltuuksista. Koulu- ja asiointiliikenteen arvioitu arvo on optiokaudella n. 300 000 € (alv. 0 %) /optiovuosi. Hankintapäätös täytyy siirtää kunnanhallituksen käsiteltäväksi, koska kustannus ylittää hyvinvointilautakunnan päätösvallan rajan, joka on 100 000 euroa. Kunnanhallitus päättää tavaroiden ja palveluiden hankinnasta 1 000 000 euroon saakka.

Esittelijä Vs. hyvinvoinnin palvelualuejohtaja Silja Kavilo

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää hyväksyä Rautavaaran kunnan koulukuljetuksissa kahden (2) vuoden option ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026 ja 1.8.2026-31.7.2027. Lisäksi hyvinvoinnin palvelualuejohtaja valtuutetaan valmistelemaan ja toimeenpanemaan koulukyytien ja asiointiliikenteen optioiden käyttöönotto yhteistyössä Sansia Oy:n kanssa.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää hyväksyä Rautavaaran kunnan koulukuljetuksissa kahden (2) vuoden option ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026 ja 1.8.2026-31.7.2027. Lisäksi hyvinvoinnin palvelualuejohtaja valtuutetaan valmistelemaan ja toimeenpanemaan koulukyytien ja asiointiliikenteen optioiden käyttöönotto yhteistyössä Sansia Oy:n kanssa.