Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 9

khall 22.01.2024 § 9  

24/01.01.00/2024  

Valmistelija vs. hallintojohtaja, henkilöstösihteeri

Asiakirjahallinnon suunnittelija on ilmoittanut 8.1.2024 irtisanoutuvansa virastaan. KVTES:n VIII luvun 5 §:n 2 momentin mukaan viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa tai työntekijän irtisanoessa työsopimuksensa, irtisanomisaika on vähintään 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään viisi vuotta.

Rautavaaran kunta julistaa haettavaksi asiakirjahallinnon suunnittelijan viran.

Asiakirjahallinnon suunnittelijan tehtävät

Asiakirjahallinnon suunnittelija johtaa ja kehittää asiakirjahallintoa, vastaa kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista, hoitaa kunnan arkistoa ja kunnan kirjaamoa sekä toimii tiedonhallinnasta ja asiakirjahallinnosta vastaavana viranhaltijana. Asiakirjahallinnon suunnittelija päivittää tiedonohjaussuunnitelmaa tarpeen mukaan, laatii ja hyväksyy tiedonkäsittelyn, säilytyksen ja arkistoinnin ohjeistuksen sekä muut kunnan asiakirjahallintoon liittyvät ohjeet ja valvoo, että tehtävät hoidetaan niiden mukaisesti. Kunnassa on käytössä asianhallintajärjestelmä Dynasty, jonka pääkäyttäjänä suunnittelija toimii. Suunnittelija toimii myös tietosuojavastaavan varahenkilönä. Tiedonhallinnasta ja asiakirjahallinnosta vastaavan viranhaltijan tehtävät on kirjattu tarkemmin voimassa olevaan hallintosäännön § 131.

Kelpoisuusvaatimuksena on virkaan soveltuva korkeakoulututkinto, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto tai vastaavat opinnot sekä riittävä perehtyneisyys tehtävänalaan. Tehtävä edellyttää itsenäistä ja kehittävää työotetta, ajantasaista tietoteknistä osaamista ja yhteistyötaitoja sekä oma-aloitteisuutta ja kunta-alan tuntemusta.

Kyky asiakirjahallintoon liittyvien ongelmatilanteiden ratkomiseen, vastuulliseen, järjestelmälliseen ja itsenäiseen työskentelyyn katsotaan eduksi.

Palvelussuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2875,37 €/kk. Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Hallintosäännön § 54 mukaan kunnanhallitus valitsee ja haastattelee palvelualueellaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen valittavat viranhaltijat.

Oheismateriaalina luonnos hakuilmoituksesta, joka julkaistaan Kuntarekry.fi-palvelussa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Mikko Kärnä

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

julistaa asiakirjahallinnon suunnittelijan viran haettavaksi Kuntarekry.fi-palvelussa. Hakemukset toimitetaan 11.2.2024 mennessä. Henkilöstöhallinto voi hyödyntää rekrytoinnissa myös muita kanavia, kuten erilaisia sosiaalisen median kanavia ja maksettua markkinointia.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.