Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 09.04.2025/Pykälä 33

Hyvltk 09.04.2025 § 33  

108/02.08.00/2025  

Valmistelija vs. rehtori-hyvinvoinnin palvelualuejohtaja

Rautavaaran kunnan talousarvioon vuodelle 2025 on varattu 81 000 € koulukeskuksen kalusteiden ja kaluston vaiheittaista uusimista varten (investointiohjelman kohta 009351). Summa kattaa noin kymmenen luokkatilan kalustamisen. Ensimmäisessä vaiheessa on päätetty uusia yläkoulun ja lukion tilojen kalusteet, koska ne ovat kunnoltaan heikoimmat.

Hankintalakia sovelletaan vain EU-kynnysarvot ja kansalliset kynnysarvot ylittäviin hankintoihin. Kynnysarvojen alle jääviin niin sanottuihin pienhankintoihin sitä ei sovelleta.Tavarahankintojen ennakoiduksi kansallisen kynnysarvon ylittäväksi raja-arvoksi on määritelty 60 000€ (Laki julkisista hankinnoista ja käyttösopimuksista 1397/2016 25 §)

Koulutoimi on käynyt markkinavuoropuhelua kolmen kalustetoimittajan kanssa hankinnan arvon arvioimiseksi. Markkinavuoropuheluun perustuen on arvioitu hankittavien oppilaspöytien ja -tuolien arvon olevan alle 60 000 €. Siten hankintaan on voitu soveltaa nopeutettua menettelyä. Kalusteiden toimitus on ajoitetttava koulujen kesäkeskeytyksen ajalle, mikä perustelee kevennetyn menettelyn tarpeellisuutta.

Koulutoimi on pyytänyt tarjoukset kuudelta (6) kalustetoimittajalta sähköpostitse. Kalustetoimittajille lähetetty tarjouspyyntö on tämän pykälän liitteenä.

Tarjouspyyntöön pyydettiin vastaamaan 7.4.2025 klo 12 mennessä. Kaikki tarjoukset eivät ole esityslistaa julkaistaessa saapuneet. Koulutoimi vertailee saadut tarjoukset ja päätösehdotus tuodaan kokoukseen.

Toimivalta: Rautavaaran kunnan hallintosäännön 20 § kohta 10 mukaan hyvinvoinnin palvelualuejohtajan toimivaltaan kuuluu tavaroiden ja palvelujen hankinta talousarvion toimintavaltuuksien määräämissä rajoissa. Oppilaspöytien ja -tuolien hankinta ylittää palvelualuejohtajan toimivaltavaltuuden (20 000€). Hallintosäännön 10 § kohdan 17 mukaisesti ratkaisun hankinnasta tekee hyvinvointilautakunta.

Vaikutusten arviointi -

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Erik Räsänen

Päätösehdotus Päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Esityslistan julkaisuhetkellä tarjouskilpailu on vielä kesken.

Päätös Koulutoimi sai määräaikaan mennessä 6 tarjousta, joiden kesken on suoritettu vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen perusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnössä on pyydetty oppilaspöytien lisäksi tarjousta kahdesta erilaisesta oppilastuolista (korkeussäädöllä ja ilman). Koulutoimi on päätynyt siihen, että koulukeskukselle hankitaan korkeussäädettävät oppilastuolit parhaan mahdollisen oppilasergonomian varmistamiseksi. Lisäksi oppilastuolilta on edellytetty pöytään ripustettavuutta ja korkeaa laatua. Vertailu tarjousten kesken on tehty nämä kriteerit huomioiden.  Päätösehdotuksen perusteena on, että valittavaksi esitetään kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta (hinta, edullisimmat kustannukset ja paras hinta-laatusuhde).

Esittelijä esittää päätösehdotuksenaan, että:

1. Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä Martela Oyj:n tarjouksen Q1141335 ja hankkia oppilaspöydät ja korkeussäädettävät oppilastuolit hintaan 46436,22 € (sis. kuljetus- ja asennuspalvelut)

2. Hyvinvointilautakunta päättää valtuuttaa vs. rehtori-hyvinvoinnin palvelualuejohtaja Silja Kavilon valmistelemaan ja sopimaan koulukeskuksen oppilaspöytien ja –tuolien hankinnan Martela Oyj:n kanssa.

Hyväksyttiin yksimielisesti.