RSS-linkki
Kokousasiat:https://rautavaara.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 106
Edustajan valinta Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon yhtiökokouksiin toimikaudelle 2025-2029
khall 16.06.2025 § 106
Valmistelija Hallintojohtaja Jere Markkanen
Rautavaaran kunnalla on oikeus nimetä edustaja Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon yhtiökokouksiin. Kunta omistaa kiinteistöosakeyhtiön osakkeista enemmistön 70,14 %. Rautavaaran kunta nimeää edustajan koko valtuustokauden ajaksi eli toimikaudelle 2025-2029. Varsinaisen edustajan estymisen varalle on suositeltavaa nimetä varaedustaja.
Hallintosäännön 7 §:n kohdan 21 mukaisesti kunnanhallitus määrää kunnan edustajat yhteisöjen ja säätiöiden yhtiö- ja vuosikokouksiin ja antaa heille tarvittavat toimintaohjeet.
Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon yhtiöjärjestyksen mukaisesti yhtiöllä on yhtiökokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu vähintään kolme ja enintään viisi varsinaista jäsentä. Hallituksessa on aiempina vuosina toiminut viisi jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Kunnanhallitus voi hallintosäännön mukaisesti antaa yhtiökokousedustajalle toimintaohjeita ja evästystä hallitusjäsenten nimeämistä varten.
Kunta ohjaa Kiinteistöosakeyhtiö Rautavaaran Virastotaloa lähettämään yhtiökokouskutsut kunnan kirjaamoon, josta ne välitetään eteenpäin konsernijohdolle sekä yhtiökokousedustajalle.
Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon seuraava yhtiökokous pidetään 17.6.2025 klo 14:00 alkaen Rautavaaran kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa.
Oheismateriaalina Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon yhtiöjärjestys.
Sähköisen kokouksen puolella Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon osakasluettelo äänimäärineen sekä kutsu yhtiökokoukseen 17.6.2025.
Vaikutusten arviointi -
Esittelijä Kunnanjohtaja Mikko Kärnä
Päätösehdotus
Kunnanhallitus päättää
valita kunnan edustajan ja varaedustajan Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon yhtiökokouksiin toimikaudelle 2025-2029;
sekä antaa kunnan edustajaksi valitulle toimintaohjeet yhtiön hallituksen jäsenten nimeämisesitykseksi yhtiökokoukselle.
Päätös
Timo Tuovinen esitteli kokouksessa valtuustoryhmien neuvottelutuloksen mukaisen esityksen, jonka pohjalta kunnanhallitus päätti yksimielisesti
valita kunnan edustajaksi Maija Kärkkäisen ja varaedustajaksi Hannele Pursiaisen Kiinteistö Oy Rautavaaran virastotalon yhtiökokouksiin toimikaudelle 2025-2029;
sekä antoi kunnan edustajaksi valitulle toimintaohjeet yhtiön hallituksen jäsenten nimeämisesitykseksi yhtiökokoukselle.
Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Ilkka Roininen ei esteellisinä (yhteisöjäävi) osallistunut tämän asian käsittelyyn.