Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 96

khall 16.06.2025 § 96  

157/00.01.02/2025  

Valmistelija Kunnanjohtaja Mikko Kärnä

Rautavaaran kunnanhallitus päätti irtisanoa sen ja Servica Oy:n välisen palvelusopimuksen vuoden 2024 joulukuussa. Mikäli sopimusta ei olisi irtisanottu, olisi kunta joutunut hankkimaan ateriapalvelut Servica Oy:lta vuoden 2026 loppuun saakka. Nykyisen palvelusopimuksen tarjoamaan tasoon ja laatuun ei myöskään oltu tyytyväisiä. Servican palveluntuotanto jatkuu Rautavaaran kunnassa vuoden 2025 loppuun saakka ja vuoden 2026 alusta on löydettävä ratkaisu ateriapalveluiden järjestämiseksi.

Sopimuksen irtisanomisen jälkeen kartoitettiin eri vaihtoehdot ateriapalveluiden järjestämiseksi. Kunnan käynnistämään laajaan markkinavuoropuheluun ei saatu yhtäkään vastausta, joten ateriapalveluiden kilpailuttamista ei tämän jälkeen nähty tarkoituksenmukaisena.

Kunnan vaihtoehdoiksi jäivät siis ateriapalveluiden tuottaminen omana tuotantona tai uuden palvelusopimuksen neuvottelu Servica Oy:n kanssa. Kunnanjohtaja ja rehtori-hyvinvoinnin palvelualuejohtaja käynnistivät Servican kanssa neuvottelut välittömästi.

Samaan aikaan selvitettiin omaan tuotantoon siirtymisen vaikutuksia sekä kustannuksia. Selvitystyössä todettiin, että omaan tuotantoon siirtyminen on mahdollista, mutta siinä on tiettyjä haasteita koulujen loma-aikoina. Valmistettavan ruuan volyymit laskisivat myös merkittävästi entisestä, sillä Pohjois-Savon hyvinvointialue hankkisi ruokapalvelut edelleen Servica Oy:ltä.

Neuvotteluissa Servica Oy:n kanssa päästiin ratkaisuun, jolla nykyiseen palvelusopimukseen saatiin neuvoteltuja useita parannuksia samalla hinnalla kuin nykyisessä sopimuksessa. Uuden neuvotellun sopimuksen mukaisesti Servica Oy antaa keittiössä valmistamalleen ruualle tuoreustakuun (valmistus <24h tarjoamisesta) sekä keittiöhenkilökunnalle mahdollisuuksia ruuan maustamiseen paremmin oppilaille maistuvaksi. Myös oppilaiden käytössä olevaa maustevalikoimaa parannetaan. Edelleen kasvisruokavaihtoehto poistetaan listalta kokonaan ja jatkossa kasvisruokaa tarjotaan vain niille oppilaille, jotka sitä erikseen tilaavat. Ruokalistalle lisätään perinneruokapäivä kerran kuukaudessa ja Servica sitoutuu sopimuksella hankkimaan tuotteita mahdollisuuksien mukaan Rautavaaran paikallisilta toimittajilta. Lisäksi kunnassa ryhdyttäisiin tarjoamaan aamupala oppilaille maanantaisin. Samoin retkievästarjontaa kehitetään ja tarjotaan pidemmillä retkillä mahdollisuus myös lämpimään ruokaan. Kunta ja Servica kehittäisivät myös yhdessä ruokapassijärjestelmää, jonka tavoitteena olisi kannustaa oppilaita syömään paremmin ja päivittäin. Uuden sopimuksen irtisanomisaika taas olisi 6 kuukautta.

Asiaa on arvioitu neuvottelujen jälkeen kunnan johtoryhmässä ja päädytty lopputulokseen, jonka mukaisesti Servican kanssa neuvoteltu palvelusopimus sisältää niin merkittäviä parannuksia verrattuna entiseen, että se kannataisi hyväksyä.

Uusi neuvoteltu palvelusopimuskokonaisuus liitteenä sähköisen kokouksen puolella.

Vaikutusten arviointi Ei vaadita. Vanha palveluntuottaja jatkaa, ei taloudellisia vaikutuksia.

Esittelijä Kunnanjohtaja Mikko Kärnä

Päätösehdotus

Päätös