RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://rautavaara.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.04.2026/Pykälä 38
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Rautavaaran kunnan koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutusten toimeksianto Sansia Oy:lle
Sivltk 22.04.2026 § 38
106/02.08.01/2026
Valmistelija Rehtori-sivistysjohtaja Marianne Korkalainen, marianne.korkalainen@rautavaara.fi, p.040-8608231
Rautavaaran kunnan koulukuljetus- ja asiointiliikennesopimukset ovat päättymässä 31.7.2027. Koulukyytien sekä asiointiliikenteen kilpailutus seuraavalle sopimuskaudelle (2+1+1) on siis ajankohtainen.
Koulukuljetusten hankinta-arvo sopimuskaudelle (neljä vuotta) on noin 1 160 000e. Hankinta ylittää EU:n kynnysarvon, eli se on hankintalainsäädännön mukaan kilpailutettava EU:n laajuisesti direktiivien mukaisella menettelyllä. Asiointikyytien hankinta-arvo sopimuskaudelle on noin 48 000 e.
Hankinnan arvo, siinä tarvittava hankinta-asiantuntijuus sekä kilpailutuksen läpinäkyvyys huomioiden on perusteltua käyttää kilpailutuksessa hankinta- ja sopimushallinnan palveluja tuottavaa Sansia Oy:tä. Tarjouspyyntö ja liitteet toteutetaan Sansian tarjouspyyntöpohjalla. Myös asiakirjahallinto luovutetaan Sansialle, jolloin Sansia vastaa hankintapäätöksen teosta, mahdollisten oikaisuvaatimusten käsittelystä sekä sopimusten kirjoittamisesta.
Nykyisten sopimusten piirissä olevien kuljetusyrittäjien kanssa on käyty 25.3.2026 ja 26.3.2026 keskustelua reittien toimivuudesta sekä sopimuksiin liittyvistä mahdollisista tulkintakysymyksistä menneillään olevan sopimuskauden osalta. Koulukyytien sekä asiointiliikenteen reitityksen sekä arvion tarvittavasta kalustosta tekee rehtori-sivistysjohtaja yhteistyössä koulusihteerin kanssa. Osana kilpailutusprosessia tullaan pitämään avoin markkinavuoropuhelutilaisuus kuljetuspalveluyrittäjien kanssa.
toimivalta: hallintosäännön 94§:n mukaan hankintapäätökset tekee toimielin tai viranhaltija hankintavaltuuksien rajoissa.
Liitteet ja oheismateriaali -
Vaikutusten arviointi -
Esittelijä Rehtori-sivistysjohtaja Marianne Korkalainen
Päätösehdotus
Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että
- Rautavaaran kunta aloittaa koulukuljetusten ja kunnan sisäisen asiointiliikenteen hankinnan. Rautavaaran kunta vastaa hankinnasta, ja kilpailutus toteutetaan Sansia Oy:n kautta
- Kunnanvaltuusto valtuuttaa Sansia Oy:n tekemään kilpailutuksen, laatimaan sopimuspohjan ja tarjousvertailun sekä tekemään hankintapäätöksen ja hoitamaan siihen liittyvän asiakirjahallinnon
- Kunnanvaltuusto valtuuttaa rehtori-sivistysjohtajan valmistelemaan tarjouspyynnön ja tarvittavat asiakirjat yhteistyössä Sansia Oy:n kanssa sekä huolehtimaan hankinnan toimeenpanosta
Päätös
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tiina Föhr saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana 15.03.
| Edellinen asia | Seuraava asia |