Kunnanhallitus
Esityslista 24.08.2026/Asianro 107

khall 24.08.2026    

113/07.01.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Maria Puustinen

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan 1 kohdan mukaan tietosuojavastaavan nimittäminen on pakollista, jos tietojenkäsittelyä suorittaa viranomainen tai julkishallinnon elin.

Tietosuoja-asetuksen 39 artiklan 1 kohdan mukaan tietosuojavastaavan tehtäviin kuuluu

• antaa tietoja ja neuvoja organisaation sisällä tietosuojalainsäädännön noudattamisesta,
• seurata henkilötietojen käsittelyä sekä siihen liittyviä menettelytapoja, mukaan lukien vastuunjako, tiedon lisääminen ja käsittelyyn osallistuvan henkilöstön koulutus sekä tähän liittyvät tarkastukset,
• antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojan vaikutustenarvioinnin tekemisestä ja valvoa vaikutustenarvioinnin toteutusta, sekä
• tehdä yhteistyötä tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa ja toimia yhteyshenkilönä käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.

Tietosuojavastaavan on oltava riippumaton, eikä hänellä voi olla eturistiriitoja tietosuojavastaavan tehtävien kanssa. Tietosuojavastaava ei voi olla sellaisessa asemassa tai tehtävässä, jossa hän määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ja keinoja. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten ja keinojen määrittely kuuluu rekisterinpitäjälle. Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeiden mukaan eturistiriitoja voi syntyä, jos tietosuojavastaavaksi on nimetty esimerkiksi tietoturvavastaava tai ylimmän johdon edustaja.

Rautavaaran kunnan hallintosäännön 85 §:n 8. kohdan mukaan kunnanhallitus määrää tietosuojavastaavan ja tämän varahenkilön.

Kunnanhallitus on päätöksellään 28.8.2023 § 134 määrännyt kunnan tietosuojavastaavaksi hallintojohtajan ja tämän varahenkilöksi asiakirjahallinnon suunnittelijan. Tietosuojavastaavan tehtävien riippumattomuuden turvaamiseksi ja mahdollisten eturistiriitojen välttämiseksi on tarpeen muuttaa tehtävän järjestämistapaa.

Henkilöstösihteerin kanssa on keskusteltu tietosuojavastaavan tehtävästä ja sen sisällöstä. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävään. Tehtävän asianmukaisen hoitamisen varmistamiseksi tietosuojavastaavalle ja hänen varahenkilölleen mahdollistetaan tarvittava koulutus ja tietosuojaosaamisen ylläpitäminen.

Liitteet ja oheismateriaali -

Vaikutusten arviointi -

Esittelijä Kunnanjohtaja Mikko Kärnä

Päätösehdotus

Päätös